京都のゴルフバーでコンペを開く前に、そもそも貸切に対応しているかを確かめる必要があります。
貸切の可否や、お店全体か一部の打席かといった範囲は、お店によって違います。
対応しているなら、まず日程と参加人数の見込みを伝えて、空き状況を問い合わせます。
次に、利用できる時間、飲食の内容、料金の決まり方を聞いて、見積もりをもらいましょう。
内容が固まったら正式に申し込み、キャンセルや人数変更の締め切りを確認します。
当日までに組分けや打つ順番を決め、参加者に知らせておくと進行が滞りません。
表彰や景品の受け渡しをするなら、その時間も含めて全体の流れを組み立てておきましょう。